Administration - Annuaire

Créé par Arthur STEUN, Modifié le Lun, 27 Avr. à 11:10 H par Arthur STEUN


Objet L’annuaire centralise les coordonnées des structures, services et professionnels de santé, ainsi que d’autres contacts paramétrables utiles à l’application. Périmètre BISOM LRM BISOM TDC
Profils concernés ARM Médecin régulateur	Accès Menu › Administration LRM › Annuaire

Description

L’annuaire de l’application centralise les coordonnées des différentes structures et professionnels de santé utiles à son fonctionnement. Il regroupe notamment les services hospitaliers, les organisations et structures en lien avec le SAMU, les professionnels de santé déjà enregistrés, ainsi que d’autres types d’entrées paramétrables comme les laboratoires, pharmacies ou traducteurs. Chaque fiche peut ensuite être mise à jour selon des règles précisées dans cette documentation.

Les administrateurs et représentant légaux des entités clientes de BISOM ont la possibilité de gérer l'annuaire.

Prérequis : Avoir rempli au moins un des filtres disponibles (Nom, ville ou Type).

Guide d'utilisation

Étape	Illustration
1 Accéder à l'annuaire Dans l'Administration, depuis le menu LRM, ouvrir l'écran « Annuaire ».
2 Présentation - les colonnes Les résultats de l’annuaire sont affichés sous forme de lignes, organisées en plusieurs colonnes : Type : catégorie de l’entrée (professionnel de santé, structure médicale, société d’ambulance, etc.) Nom : nom de l’entité ou de la personne Ville : ville associée à l’entité ou à la personne Email : adresse e-mail Email MSSanté : adresse MSSanté Téléphone(s) : numéros de téléphone disponibles Attributs : informations complémentaires liées à l’entrée (par exemple : voltigeur pour un médecin, langues parlées pour un traducteur)	(Cliquer sur l'image pour l'agrandir)
3 Présentation - les filtres Il est possible d’affiner la recherche à l’aide de deux filtres : Nom, ville : permet de rechercher directement une entrée à partir du nom d’une entité, d’une personne ou d’une ville. Type: permet de limiter la recherche à une catégorie d’entrées : Organisation médicale : AP, SMUR, SP, SAMU, etc. Professionnel de santé : IDEL, médecins généralistes, chirurgiens-dentistes, issus de la base de données nationale. Structure médicale : CH, services hospitaliers, CPTS, MMG, etc., issus de la base de données nationale. Annuaire personnalisé : regroupe toutes les entrées créées par les personnes habilitées de votre SAMU. Il peut contenir les types d’entrées précédents, ainsi que d’autres types paramétrables comme les laboratoires, traducteurs ou pharmacies. Des types personnalisés peuvent également être créés. Favoris uniquement : affiche uniquement les entrées ajoutées en favoris. Au moins un autre filtre doit être renseigné (Option disponible uniquement sur le LRM). Selon le type sélectionné, des filtres supplémentaires peuvent être proposés : Spécialité et Attributs pour les professionnels de santé, ou Langue pour les traducteurs.	Les filtres : + filtres disponibles pour les professionnels de santé : + filtre disponible pour les traducteurs : + filtre sur les favoris (seulement dans le LRM)
4 Présentation - les boutons Deux boutons sont disponibles : Rechercher : lance la recherche. Ajouter : permet d’ajouter une nouvelle entrée à l’annuaire.	Les boutons :
5 Entrée de l'annuaire - actions réalisables Trois actions sont possibles sur une entrée : Envoyer l’entrée : envoi par e-mail et/ou SMS ; Modifier* : modification de l’entrée selon son type (voir 6. Ajouter/modifier une entrée plus bas pour plus de détails); Supprimer : suppression possible uniquement pour les entrées créées par les personnes habilitées de votre SAMU. Mettre l'entrée en favoris : ajout de l'entrée en favoris (Option disponible uniquement sur le LRM). Règles de modification : Organisations médicales* et structures médicales : seules les coordonnées sont modifiables. Professionnels de santé : les coordonnées et l’adresse peuvent être modifiées. Modifier l’adresse désactive toutefois sa mise à jour depuis la base nationale. Annuaire personnalisé : entrées entièrement modifiables par les personnes habilitées de votre SAMU. (La modification du champ Description* sera disponible dans une future mise à jour.)* Attention : si vous modifiez les coordonnées, ou l’adresse dans le cas d’un professionnel de santé, d’une entrée issue d’une base de données nationale (structure médicale ou professionnel de santé), les prochaines mises à jour depuis cette base ne mettront plus à jour les informations modifiées.	Les boutons : - Envoyer l'entrée - Modifier l'entrée - Supprimer l'entrée - Mettre l'entrée en favoris (seulement dans le LRM)
6 Ajouter/modifier une entrée La fenêtre d’ajout ou de modification d’une entrée de l’annuaire est organisée en quatre parties. Identification Cette partie concerne les informations d’identification de l’entrée : son type (laboratoire, traducteur, AP, etc.), son nom, son prénom pour une personne, ou sa dénomination pour une structure, ainsi que son adresse (complément, numéro, voie, code postal et ville). Coordonnées Cette partie permet de renseigner les moyens de contact de l’entrée. Il est possible d’ajouter ou de modifier jusqu’à quatre numéros de téléphone, une adresse e-mail et une adresse e-mail MSSanté. Description Cette partie permet d’ajouter une description et un tag. Attributs Cette partie est uniquement disponible pour les entrées liées à une personne. Langues : permet d’ajouter une ou plusieurs langues parlées. Cette information est particulièrement utile pour les traducteurs, mais reste disponible pour tout type de personne. Spécialité : permet d’ajouter une spécialité à un professionnel de santé créé dans l’annuaire. Attributs : permet d’ajouter un attribut à un professionnel de santé créé dans l’annuaire, par exemple voltigeur pour un médecin ou certificat de décès pour un infirmier.	(Cliquer sur l'image pour l'agrandir)

Bonne pratique : lors de la création ou de la modification d’une entrée de l’annuaire, renseignez autant d’informations que possible afin de faciliter les recherches ultérieures.

Informations techniques

Permissions nécessaires

Accès au LRM

Paramètres requis

Aucun